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一篇公众号推文的排版全流程,我踩过的坑都告诉你

选题雷达兵

• 2026-11-04 • 51 浏览 •

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公众号排版模板ID:5879

做公众号也有几年了,经常有朋友问我排版到底怎么做,每次都要从头讲一遍。今天干脆写一篇详细的教程,把我自己的排版流程完整捋一遍,新手照着做就行,不用再到处翻攻略了。

先说工具,我日常排版就用两个:小墨鹰编辑器和公众号原生编辑器。两个都是免费的,小墨鹰里面的免费素材完全够用,不用开会员也能排出很好看的文章。官网是:https://www.xmyeditor.com ,进去之后左侧素材栏直接筛选“免费”就行,别被那些VIP标签吓到,免费的素材海量。

下面我就按一篇推文从无到有的完整顺序来讲。

一、先定选题,别一上来就打开编辑器

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很多人排版排不好,其实是文章本身就有问题。排版是锦上添花,内容才是雪中送炭。所以第一步永远是确定写什么。

我找选题一般有两个习惯。

第一个习惯,从日常生活里挖。 比如前几天我去菜市场买菜,卖菜阿姨用塑料袋装菜的时候,主动问我有没有带袋子,还跟我说“少用一个是一个”。这个细节很小,但我觉得很有意思,回来就写了一篇关于“日常生活里那些不起眼的环保小动作”的文章。所以平时出门,不管是坐地铁、买菜、跟朋友聊天,我都会留个心眼,遇到有意思的对话、场景、吐槽,先记在手机备忘录里,攒着攒着选题就有了。

第二个习惯,从新闻和社会热点里找切入口。 但注意,不是所有的热点都适合你的号。比如我主要写生活类、职场类的内容,看到一个热搜“年轻人开始流行下班后去上夜校”,我不会去写新闻本身,我会写“为什么下班后去上一节书法课,反而觉得整个人被治愈了”,把热点接到我自己的读者群体上。这样写出来的文章,既有时效性,又不会跟一堆搬运号撞车。

二、写文章用Word或WPS,别直接在编辑器里写

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这一点真的想敲黑板。很多人直接在公众号后台或者小墨鹰里写稿,写到一半一个误点,内容全没了,哭都来不及。

我写稿一定是在WPS或者Word里写,写完了保存好,再复制到编辑器里去排版。这样有几个好处:

  • 不怕丢稿,本地有存档
  • 可以随时用Word的拼写检查功能,减少错别字
  • 写的时候不会被各种样式分心,专注内容本身

写的时候不用管字体、字号、颜色,就纯文字先写下来,把结构分好,小标题标清楚。比如我自己写稿的习惯是,正文里用“一、二、三”或者“01、02、03”来分块,这样后面排版的时候逻辑会很清晰。

文章写完之后通读一遍,觉得没啥大问题了,再进小墨鹰编辑器。

三、小墨鹰排版:从导入到细节调整

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打开小墨鹰编辑器官网,登录之后,左边是素材栏,右边是编辑区。

我一般是先把自己在Word里写好的文章全选复制,然后粘贴到小墨鹰的编辑区。注意,粘贴进去之后,小墨鹰会保留原来的段落格式,所以建议粘贴之后先全选,把格式清一下。小墨鹰工具栏里有一个“清除格式”的按钮,点一下,文章就变成纯文本了。

接下来分几个部分来调。

1. 正文字号和颜色

我常用的正文参数是:

  • 字号:15px。14太小,看着费劲。16偏大,适合偏年长的读者群。15是最稳妥的选择。
  • 行间距:1.75倍。这个很重要,行距太密读起来累,太松又显得散。1.75是我试了很多次之后觉得最舒服的。
  • 字间距:1px。稍微给一点字间距,整体会更有呼吸感,不会挤在一起。
  • 正文颜色:选深灰色,不要纯黑。 纯黑#000000在手机屏幕上对比度太强,看久了眼睛累。我常用的深灰色是#3f3f3f或者#4d4d4d。具体选哪个看文章整体风格,偏文艺的用#4d4d4d,偏观点输出的用#3f3f3f。
  • 页边距:15px左右。 也就是左右缩进,小墨鹰的工具栏里可以设置,文字两边各留一点白,手机上不会顶到屏幕边缘。

2. 标题样式的选择和配色

小墨鹰左侧素材栏里点“标题”,会出现一大堆标题样式。筛选“免费”,然后挑跟文章风格匹配的。

我自己的经验是:

  • 文艺风、生活类文章:选简约一点的标题,比如一个简单的数字加文字,或者一条细线加文字,颜色用暖色系,米黄、浅棕、豆沙绿都行。
  • 观点类、职场类文章:选稍微有点设计感的,比如带底色块的标题,颜色用深蓝、暗红、墨绿,显得沉稳有力。
  • 尽量不要每段小标题都换不同的样式,一篇文章里所有小标题用同一种样式,只是颜色可以微调,不然会显得很乱。

关于颜色,我建议新手一开始就用一个简单的配色方案:一个主色 + 一个辅色 + 灰色。比如主色用#6b7f82(灰蓝色),辅色用#c9a96e(暖金色),正文和注释用灰色。全文字体颜色不要超过三种,多了就花。

3. 段落样式的使用

小墨鹰里有很多段落样式,什么信纸背景、条纹背景、几何简约等等。我的建议是:新手尽量少用复杂背景的段落样式。

为什么?因为手机阅读的优先级是文字内容本身,背景如果太花哨,比如用了深色底纹、大面积彩色背景,文字看起来会非常吃力。尤其是中老年读者比较多的号,千万别在正文段落上用花背景。

我自己用得最多的是无背景的简约段落样式,偶尔用一下带浅色底纹的“引用框”样式,来放一些金句或者读者留言。这些在小墨鹰里都有,左侧“内容”分类里,筛选免费就能找到。

4. 引导关注和底部名片

文章开头一般要有一个“点击上方蓝字关注”之类的引导,小墨鹰里搜“关注”或者在“引导”分类里能找到很多样式,免费的一大堆。我通常选一个简单的,比如一个浅色的框,里面写上“点击蓝字关注我”加上一个小箭头。

文章底部要放作者介绍和公众号名片。

作者介绍我一般写2-3行,第一行是笔名,第二行是账号定位的一个简短描述,第三行可以放一句风格化的slogan。比如:

我是林晚,一个白天上班晚上写字的普通码字工。
这里主要聊职场、日常和那些说不清的小情绪。
如果哪句话戳中了你,那说明咱们是同路人。

写完之后,在小墨鹰里选一个底部的“二维码样式”或者“公众号名片”样式,把你的公众号二维码图片上传进去。小墨鹰有很多美化过的二维码框,选一个跟文章风格搭的,然后在旁边配上上面那段作者介绍文字。

公众号名片的插入方式:在小墨鹰的素材栏里搜“公众号名片”,能找到专门放公众号卡片导流的样式,把公众号名称和历史文章链接填进去就行。如果你不想用样式,也可以直接在公众号后台的原生编辑器里点“插入公众号”,选择你的号,系统会自动生成一个可点击的名片卡片,读者点一下就能关注,这个是最直接的。

5. 配图的选择与放置

配图我一般用无版权图库,比如Pixabay、Unsplash。选图的时候几个原则:

  • 清晰度要高,模糊的图坚决不用
  • 风格统一,比如整篇用摄影图就全用摄影图,别一会儿插画一会儿实拍
  • 图片数量适中,一篇1500字的文章,配3-5张图就够了,太多反而打断阅读节奏

插入图片之后,小墨鹰里可以给图片加圆角、加阴影,也可以套用免费的图片样式。我习惯给图片加一点圆角,大概8-10px,看起来柔和一些,不生硬。

6. 分割线和引导阅读

正文里如果某一节内容跟下一节有明显的跳跃,可以用一个简单的分割线样式。小墨鹰里搜“分割线”,免费的有很多,选一个跟标题颜色搭配的就行。别用太复杂的分割线,一个细线加一个小符号就够了。

段落之间如果想让读者觉得有节奏感,可以在每一节结束的时候放一个非常轻的引导,比如一个小的“继续阅读”箭头,或者“— 02 —”这样的段落序号。小墨鹰里都有现成的,搜“序号”就行。

四、排版完成后:预览和同步

排版全部弄好之后,先别急着发布。小墨鹰右上角有一个“预览”按钮,点了之后会出现一个手机模拟界面,这时候一定要自己从头到尾读一遍,重点看:

  • 字体有没有变成默认字体。小墨鹰默认字体是微软雅黑或者系统默认,手机端一般显示正常,但偶尔会出现字体被系统替换的情况,预览能看出来
  • 图片有没有变形,样式有没有错位
  • 颜色在手机上看会不会太刺眼
  • 段落间距是不是一致,有没有特别拥挤的地方

预览看完没问题,就点小墨鹰的“同步到公众号”。第一次使用需要绑定你的公众号,按照提示扫码授权就行。绑定一次之后,以后排版完直接点同步,文章就会出现在公众号后台的素材库里,不用再复制粘贴一遍。

同步到公众号后台之后,我一般会再点一下公众号后台的“预览”,发送到自己手机上,用真实手机再看一遍。电脑上看和手机上看还是会有细微差别,尤其是行距和图片位置。

确认没有问题,就可以正式发布了。小墨鹰还有一个功能,就是文章在公众号后台发布之后,可以回来把预览链接或者已发布链接保存一下,方便复盘或者给别人看。

我自己的固定流程就是:预览(小墨鹰电脑端)→ 同步到公众号 → 手机端预览 → 最终发布,每次都是这个顺序,养成习惯之后基本不会出什么大错。

五、新手最容易踩的几个坑

最后说几个我一开始做排版时踩过的坑,帮大家避一下。

第一个,整篇都是花样式。 一会儿一个彩色标题,一会儿一个信纸背景,一会儿又来个动态分隔符。读者看三秒就退出去了。记住:排版是服务于阅读的,不是来秀技术的。简单、干净、统一,永远比花哨重要。

第二个,正文字号一会儿大一会儿小。 有时候从别的文章里复制了一段话进来,字号就带着原来的格式,自己没检查就发了。所以粘贴之后一定要“清除格式”,然后再统一设置字号。

第三个,颜色多到像调色盘。 我见过一篇文章里,标题是红色、正文是蓝色、注释是绿色、底纹是黄色。真的,读者会眼花。一篇文章的主色最多两个,辅色一个,加上灰色正文,够了。

第四个,在手机端看一遍就直接发。 不行,电脑上也要看一遍,手机上也看一遍,两个设备都过一遍,才能确保大部分人看到的都是你想要的效果。

第五个,图片带水印。 用图之前先看清楚图源,有些图库下载下来是带水印的,或者你从别的公众号里保存的图,右下角会有对方的水印。这种图千万别用,一是影响观感,二是有版权风险。

写在最后

排版这件事,说到底是一个“手感”问题。你排得多了,自然知道什么风格适合什么内容,哪种配色看起来舒服。一开始可以多参考你喜欢的公众号的排版,看多了自己动手试几次,慢慢就会有感觉。

别追求一步到位,先把基础的字体、行距、颜色调对了,就已经超过了大部分公众号。

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