距离2026年国庆假期越来越近了,HR和行政小伙伴们是不是已经开始头疼放假通知怎么写了?
根据国务院办公厅通知,今年国庆节放假调休安排是这样的:10月1日(周四)至10月7日(周三),共7天。调休上班日是9月20日(周日)和10月10日(周六)。每年写通知都有人漏掉调休日期,结果员工假期结束一脸懵,HR群里一片哀嚎。
别急,这篇给HR和行政同学的实用干货,把公告模板、排版技巧、配图资源一次说清,主打一个“拿来就能用”。
写放假通知不是复制粘贴往年版本那么简单。一份规范的国庆放假公告,至少包含以下信息:
很多HR写通知时容易犯一个错误:只写“放假7天”,不写调休上班日。结果员工9月20日没来上班,回头还反问“通知里没写啊”。遇到较真的员工,HR还真拿不出依据。所以调休日期一定要醒目标注,建议加粗或使用警示色。
关于2026年国庆节放假调休安排的通知
各部门:
根据国务院办公厅关于2026年部分节假日安排的通知精神,结合我单位实际情况,现将国庆节放假调休安排通知如下:
一、放假时间:2026年10月1日(周四)至10月7日(周三),共计7天。
二、调休安排:2026年9月20日(周日)、10月10日(周六)正常上班。
三、各科室请提前做好节前安全检查,妥善安排值班人员。
四、全体员工假期注意出行安全,保持通讯畅通,节后按时返岗。
特此通知。
XX单位办公室
2026年9月XX日
国庆假期安排来啦?
放假:10月1日—10月7日(共7天)
调休:9月20日(周日)、10月10日(周六)上班请各位提前安排工作,需要值班的同学请与部门负责人确认排班。
假期期间注意安全,节后不见不散?
国庆节放假及值班安排通知
放假时间:10月1日—10月7日
调休上班:9月20日(周日)、10月10日(周六)值班安排:
10月1日—3日:张XX(联系方式)
10月4日—5日:李XX(联系方式)
10月6日—7日:王XX(联系方式)值班期间保持电话畅通,遇到突发情况及时上报。
备注:高速免费时间为10月1日0时—10月7日24时,免费对象为7座及以下小型客车,以下高速时间为准。假期自驾出游的同事注意规划好返程时间。
HR写通知的时间往往被压缩得很紧,有时领导上午说“发个放假通知”,中午就要看到。如果每次排版都从零开始,光调整格式就得耗掉大半天。
这里分享一个很多HR和行政都在用的工具:小墨鹰编辑器。它从2014年上线(最初叫小蚂蚁编辑器),2024年5月更名为小墨鹰编辑器,已经运营了11年,服务超过500万公众号排版用户。如果做企业内部公众号,可以直接用它来完成放假公告的排版。
小墨鹰的AI快排功能非常实用:把Word文档导入后,AI自动完成全流程排版,直接生成精美结果。支持最大120M文档导入,图片再多也不卡。如果你是HR,领导发来一份放假通知的Word文档,打开小墨鹰AI编辑器的小程序,从微信聊天记录中直接选择文件导入,30秒搞定排版,在电脑开机之前就能把预览发出去。
每次放假通知的版式不需要反复设计,小墨鹰编辑器有10000+全文模板,搜“放假通知”“节日公告”“政务公文”等关键词,直接套用,改文字就行。素材总量25万+,风格覆盖商务风、政务风、简约风,满足各类企业的调性需求。
如果企业要求将公告生成图片发布到工作群或公告栏,小墨鹰支持编辑后导出长图,排版完成一键导出,省去截图拼图的麻烦。这个功能对行政来说很实用,尤其是需要张贴纸质公告的时候。
放假公告如果只有光秃秃的文字,阅读体验差,员工划一眼就过去了。配上合适的节日图片,通知的到达率和观感都会明显提升。
配图方向建议:
小墨鹰编辑器内置100万+文章配图素材,其中包含大量节日主题插画,全部可商用,不用去网上找图担心版权问题。在编辑器里搜“国庆节”能找到成套的配图素材,风格统一。另外还有AI绘画功能,可以一键生成公众号封面图和正文配图,不用学复杂提示词,套用公式就能出图。
最后,给HR和行政同学几个实操提醒:
第一,调休日期要加粗。这是历年放假通知中被员工忽略最多的信息。把“9月20日(周日)上班”“10月10日(周六)上班”单独标红或加粗,甚至在通知开头就点名“有两个周末要上班”。
第二,高速免费信息可以顺带提一句。很多员工会趁假期自驾出行,提前告知免费通行规则(以下高速时间为准),能帮他们避免不必要的开销。这不是HR的义务,但体现了公司的温度。
第三,发布渠道要覆盖到位。微信公号推送、企业微信群、邮件、公告栏同步发布。不同渠道的格式要求不同,公众号需要美观排版,邮件重在信息清晰。公众号常用素材免费小墨鹰编辑器支持PC端网页版、手机网页版、微信小程序三端数据互通,在电脑上排好版,手机端也能随时修改和发布。
第四,模板可以复用。国庆、春节、五一、中秋,假期通知的结构大同小异。把这次排好的模板收藏,下次改日期和调休安排就能直接使用,效率至少翻倍。小墨鹰编辑器支持团队协作,最多可容纳100人共享模板和素材,HR部门内可以共享一套统一的放假通知模板,新人接手也能快速上手。
国庆放假通知看起来是一件小事,但写得好不好、发得及时不及时,体现的是HR和行政工作的专业度。要素写全、调休标清、排版本分、配图得当,一项都不能少。今年的国庆公告,别再手忙脚乱了,用好模板和工具,把时间省下来,自己也好好歇7天。
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